Specjalistka/specjalista ds. administracyjnych

W związku z prężnym rozwojem zatrudnimy osobę, która zapewni właściwe funkcjonowanie administracji naszego Stowarzyszenia.

Zakres obowiązków:
– bieżące prace administracyjne, w tym prowadzenie sekretariatu Stowarzyszenia i dbanie o sprawny obieg i archiwizację dokumentów,
– nadzór nad sprawami związanymi z lokalami/biurami Stowarzyszenia oraz logistyką związaną z zaopatrzeniem biurowym wg bieżących potrzeb,
– redagowanie i sporządzanie pism wewnętrznych i zewnętrznych,
– współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i serwisami oraz optymalizacja kosztów w tym obszarze, ofert,
– wsparcie Zarządu i Dyrektora Stowarzyszenia, w tym prowadzenie dokumentacji członkowskiej i Walnego Zgromadzenia, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zarządczej, prowadzenie kalendarza Zarządu i Dyrektora,
– organizacja podróży służbowych Zarządu i Dyrektora oraz organizacja spotkań pracowników,
– optymalizacja procesów związanych z funkcjonowaniem biura i spraw administracyjnych,
– dbanie o wizerunek Stowarzyszenia.

Profil Kandydatki/Kandydata
– doświadczenie na podobnym stanowisku (min. rok),
– bardzo dobra organizacja czasu i pracy własnej oraz umiejętność planowania i organizacji, komunikatywność,
– umiejętność wyszukiwania informacji, weryfikacji rzetelności źródeł,
– znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2,
– znajomość i biegłe posługiwanie się Office 365,
– wysoka kultura osobista.

Oferujemy:
– zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1 etatu w formule hybrydowej (biuro w b. dobrze skomunikowanym Centrum Warszawy),
– pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji, zrzeszonej w międzynarodowej Federacji,
– możliwość rozwoju – szkolenia i doskonalenia swoich umiejętności.
– system motywacyjny,
– przyjazną, a zarazem profesjonalną atmosferę pracy,
– zapewniamy wdrożenie, tzw. profesjonalny onboarding pracowniczy.

Sposób rekrutacji
Prosimy o przesłanie CV i LM na adres: praca@malibracia.org.pl do 31 stycznia 2024 r. tytułując mail: „Specjalista/ka ds. administracyjnych”.
List motywacyjny powinien zawierać: informacje o Kandydacie/Kandydatce z opisem doświadczenia, uwzględniający wymagania opisane w niniejszej ofercie, opis motywacji dotyczących dołączenia do naszego zespołu, oczekiwania finansowe.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.